Bắt đầu với Thanh toán Thẻ Tín dụng: Vượt ra ngoài Tài khoản Thương nhân Truyền thống

Ngày nay, chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng không còn là một điều xa vời—đó là điều cần thiết để duy trì tính cạnh tranh. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn nghĩ rằng họ cần phải qua các thủ tục phức tạp như thiết lập tài khoản thương nhân chính thức. Thực tế? Có những cách đơn giản hơn, tiết kiệm hơn để xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng mà không bị ràng buộc vào những quy trình lỗi thời đó.

Tài khoản Thương nhân Truyền thống: Tại sao hầu hết Doanh nghiệp bỏ qua

Trong lịch sử, bất kỳ công ty nào muốn chấp nhận thẻ tín dụng đều phải thiết lập một tài khoản thương nhân—một dạng thỏa thuận ngân hàng đặc biệt giữ tiền trong quá trình xử lý giao dịch trước khi chuyển vào tài khoản doanh nghiệp của bạn. Điều này đòi hỏi hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ thương nhân hoặc ngân hàng, ký hợp đồng nhiều năm, trả phí định kỳ hàng tháng, và mua hoặc thuê phần cứng hoặc phần mềm thanh toán.

Nó gây phiền hà như chính nó. Đó chính xác là lý do tại sao thị trường kinh doanh ngày nay đã thay đổi. Hầu hết các doanh nhân và công ty đang phát triển giờ đây bỏ qua con đường này hoàn toàn, chọn các giải pháp thanh toán hiện đại giúp loại bỏ sự phức tạp và chi phí.

Lựa chọn hiện đại: Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán

Thay đổi cuộc chơi chính là nhà cung cấp dịch vụ thanh toán (PSP)—như Stripe, PayPal, Square, và Shopify, xử lý mọi thứ trong một nơi. Trong khi các PSP hoạt động tương tự như tài khoản thương nhân bằng cách thu thập và tạm thời giữ tiền giao dịch của bạn, họ đã loại bỏ các trở ngại. Bạn đăng ký trực tuyến, quản lý mọi thứ từ bảng điều khiển, bỏ qua phí tài khoản hàng tháng, và nhận dịch vụ xử lý thanh toán đã được tích hợp sẵn.

Xử lý Thanh toán Trực tuyến

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, con đường PSP rất đơn giản. Hầu hết các trình xây dựng website—Squarespace, Shopify, Kajabi—đều có tích hợp sẵn với các nhà xử lý thanh toán lớn, giúp bạn nhúng chức năng thanh toán trực tiếp vào trang của mình. Nếu nền tảng của bạn thiếu các tích hợp này, bạn vẫn có thể hướng khách hàng qua nút “Thanh toán ngay” kết nối với tài khoản PSP của bạn, mặc dù điều này đòi hỏi quản lý đơn hàng và tồn kho thủ công hơn.

Các nhà bán lẻ trực tuyến sử dụng PayPal, Stripe hoặc các dịch vụ tương tự tránh được các rắc rối về hạ tầng và yên tâm rằng dữ liệu thanh toán của khách hàng được xử lý một cách an toàn.

Giải pháp tại cửa hàng và điểm bán hàng

Quản lý một doanh nghiệp cửa hàng vật lý không có nghĩa là bạn cần hệ thống cũ đắt tiền. Các nền tảng POS hiện đại như Square và Clover tích hợp mọi thứ: khả năng thanh toán tại quầy, đầu đọc thẻ chấp nhận quẹt, chíp, các tùy chọn thanh toán di động (tap-to-pay), nhập PIN hoặc xác minh chữ ký, và biên lai kỹ thuật số hoặc in ra.

Các hệ thống này hoạt động với tất cả các loại giao dịch—tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử—trong một nền tảng thống nhất. Việc thiết lập chỉ mất vài phút, và bạn đã sẵn sàng xử lý thanh toán ngay lập tức.

Thanh toán Di động và Di chuyển

Bán hàng tại chợ nông sản, các sự kiện pop-up, hoặc hội chợ thương mại? Bạn không cần một địa điểm cố định để chấp nhận thẻ. Tải xuống ứng dụng thanh toán di động trên điện thoại thông minh của bạn, nhập thủ công chi tiết thẻ hoặc gắn một đầu đọc thẻ nhỏ (thiết kế ban đầu của Square kết nối qua jack tai nghe hoặc cổng Lightning), và bạn đã biến điện thoại thành một hệ thống thanh toán di động.

Cách tiếp cận này phù hợp với bất kỳ thương nhân nào không có cửa hàng vật lý, mang lại khả năng chấp nhận thẻ tín dụng ở bất cứ đâu bạn có thể kinh doanh.

Chi phí và phí xử lý thanh toán

Cách rẻ nhất để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn. Các PSP dựa trên giao dịch thường tính phí nhỏ theo mỗi lần thanh toán (thường 2-3%) cộng với phí cho mỗi giao dịch. Bạn sẽ không phải trả phí cố định hàng tháng hoặc ký hợp đồng nhiều năm—chỉ trả phí khi tiền thực sự được chuyển đổi.

Đối với các hoạt động quy mô lớn, các hệ thống thanh toán tinh vi hơn có thể mang lại lợi ích về quy mô. Nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, mô hình trả phí theo từng giao dịch của PSP rõ ràng vượt trội so với giá của tài khoản thương nhân truyền thống.

Ai cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng?

Bạn không cần phải là một thực thể doanh nghiệp đã đăng ký để thiết lập tài khoản PSP. Cá nhân có thể sử dụng PayPal, Stripe hoặc các nền tảng tương tự để thu tiền từ khách hàng, khách hàng hoặc thậm chí bạn bè và gia đình. Tuy nhiên, nếu bạn nhận thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ (không chỉ chuyển khoản cá nhân), phí xử lý sẽ được áp dụng—đó là cách các nền tảng này duy trì dịch vụ của mình.

Những điểm chính

Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Bạn không còn phải đàm phán hợp đồng dài hạn, trả phí đăng ký chỉ để có một tài khoản, hoặc xử lý các phần cứng phức tạp. Một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán xử lý tất cả—xử lý, giữ tiền tạm thời, và chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp của bạn. Dù bạn hoạt động trực tuyến, tại cửa hàng vật lý, hay di chuyển, đều có giải pháp đơn giản để chấp nhận thẻ tín dụng mà không cần gánh nặng của tài khoản thương nhân truyền thống.