Chọn giữa séc ngân hàng và đơn đặt hàng tiền mặt: Phương thức thanh toán nào chiến thắng?

Khi bạn cần gửi tiền một cách an toàn mà không mang theo tiền mặt, bạn có hai lựa chọn chính: séc ngân hàng hoặc đơn vị tiền gửi. Mặc dù cả hai đều phục vụ mục đích tương tự—cung cấp các phương án an toàn hơn so với séc cá nhân—nhưng chúng hoạt động khá khác nhau trong thực tế. Hiểu rõ những điểm khác biệt chính sẽ giúp bạn chọn phương thức thanh toán phù hợp với tình huống của mình.

Cách mỗi phương thức thanh toán hoạt động

Séc ngân hàng được phát hành trực tiếp bởi ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng sử dụng chính quỹ của họ thay vì rút từ tài khoản của bạn. Sự đảm bảo này làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy, được hỗ trợ bởi chính tổ chức tài chính đó. Để có được một tấm séc, bạn cần cung cấp số tiền chính xác, giấy tờ tùy thân và tên người nhận. Hầu hết các ngân hàng cho phép bạn đặt hàng tại chi nhánh địa phương hoặc trực tuyến, mặc dù bạn sẽ phải trả phí—thường dao động từ $2 đến $10 hoặc nhiều hơn.

Đơn vị tiền gửi hoạt động khác biệt. Chứng chỉ giấy này được đảm bảo bởi tổ chức phát hành, có thể là Bưu điện Hoa Kỳ (USPS), một cửa hàng tạp hóa, nhà thuốc, ngân hàng hoặc dịch vụ đổi séc. Ưu điểm chính? Bạn không cần phải có tài khoản ngân hàng để mua. Thanh toán thường rất nhỏ—thường chỉ từ $1 đến $2 cho mỗi đơn vị tiền gửi. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức phát hành giới hạn số tiền tối đa là $1,000 hoặc ít hơn cho mỗi giao dịch.

Quy mô thanh toán là yếu tố quan trọng nhất

Số tiền bạn gửi phần lớn sẽ quyết định lựa chọn nào phù hợp. Nếu bạn thực hiện một khoản mua lớn trên $1,000—như phí đóng cửa nhà hoặc mua xe—séc ngân hàng là lựa chọn tốt nhất. Những tấm séc này thường không có giới hạn tối đa, phù hợp cho các giao dịch lớn.

Đối với các khoản mua dưới $1,000, đơn vị tiền gửi là lựa chọn phù hợp. Chỉ cần nhớ rằng nếu bạn cần gửi nhiều hơn $1,000, bạn sẽ phải mua nhiều đơn vị tiền gửi, điều này gây bất tiện và tốn kém hơn.

Nơi mua và khả năng tiếp cận

Khả năng tiếp cận khác nhau rõ rệt giữa hai phương thức. Séc ngân hàng yêu cầu bạn phải là khách hàng của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng có chi nhánh địa phương hoặc truy cập trực tuyến. Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn không duy trì tài khoản, mới chuyển đến hoặc đang đi du lịch.

Đơn vị tiền gửi dễ tiếp cận hơn nhiều. Bạn có thể mua chúng tại vô số địa điểm—bưu điện, hiệu thuốc, siêu thị, ngân hàng—làm cho chúng trở thành lựa chọn lý tưởng khi bạn cần phương thức thanh toán an toàn nhanh chóng mà không cần phải có tài khoản ngân hàng.

An toàn và các vấn đề gian lận

Séc ngân hàng thường an toàn hơn so với đơn vị tiền gửi. Chúng có các tính năng bảo mật mạnh mẽ giúp khó bị làm giả hoặc sửa đổi. Mặc dù các vụ lừa đảo séc ngân hàng có tồn tại, nhưng ít phổ biến hơn so với gian lận đơn vị tiền gửi.

Đơn vị tiền gửi, dù an toàn hơn séc cá nhân, nhưng ít tính năng bảo mật tích hợp hơn. Chúng dễ bị làm giả và lừa đảo hơn, vì vậy hãy cẩn thận khi sử dụng chúng cho các giao dịch với người lạ.

So sánh chi phí

Chi phí là một trong những điểm khác biệt lớn nhất. Séc ngân hàng có thể đắt gấp 2 đến 10 lần so với đơn vị tiền gửi. Bạn trả phí cho sự đảm bảo của ngân hàng và tính an toàn đó. Đơn vị tiền gửi vẫn rẻ—thường chỉ từ $1 đến $2, phù hợp cho các khoản thanh toán nhỏ hơn.

Quyết định của bạn

Lựa chọn cuối cùng phụ thuộc vào ba yếu tố: số tiền bạn gửi, liệu bạn có cần độ bảo mật cấp ngân hàng hay không, và khả năng tiếp cận các tổ chức tài chính của bạn. Đối với các giao dịch có giá trị cao đòi hỏi độ an toàn tối đa, hãy chọn séc ngân hàng. Đối với các khoản thanh toán nhỏ hơn, nơi sự tiện lợi và chi phí thấp quan trọng hơn, đơn vị tiền gửi là lựa chọn hoàn hảo.

Luôn giữ lại biên lai cho bất kỳ phương thức thanh toán nào—nó là bằng chứng mua hàng và giúp bạn theo dõi khi nào khoản thanh toán của bạn được xử lý. Dù bạn đang trả tiền đặt cọc mua nhà hay mua hàng trực tuyến, việc chọn phương thức thanh toán phù hợp sẽ bảo vệ cả bạn và người nhận.