Hiểu về yêu cầu thuế của Venmo: Những gì người lao động độc lập cần biết

Các nền tảng thanh toán như Venmo đã cách mạng hóa cách mọi người trao đổi tiền, nhưng chúng cũng tạo ra các nghĩa vụ báo cáo thuế mới mà nhiều người dùng chưa hiểu rõ. Nếu bạn kiếm thu nhập qua Venmo—dù là freelancer, tư vấn, hay chủ doanh nghiệp nhỏ—việc nắm rõ cách các giao dịch này ảnh hưởng đến khai thuế hàng năm của bạn là rất quan trọng. IRS có các quy định cụ thể về những gì phải báo cáo, và việc nắm bắt chúng có thể giúp bạn tránh được nhiều rắc rối trong mùa nộp thuế.

Ngưỡng 2.500 đô la: Những thay đổi năm 2025

IRS sử dụng các ngưỡng thu nhập để xác định các giao dịch trên ứng dụng thanh toán sẽ kích hoạt việc phát hành tài liệu thuế chính thức. Đối với năm thuế hiện tại, việc hiểu các ngưỡng này là điều cần thiết để lập kế hoạch phù hợp.

Bắt đầu từ năm 2025, Venmo và các nền tảng tương tự sẽ phát hành Mẫu 1099-K cho bất kỳ ai nhận được 2.500 đô la trở lên từ thu nhập kinh doanh qua dịch vụ của họ. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với ngưỡng 5.000 đô la của năm 2024. Đến năm 2026, ngưỡng này sẽ giảm xuống chỉ còn 600 đô la. Những yêu cầu ngày càng tăng này có nghĩa là nhiều người dùng hơn sẽ nhận được các mẫu thuế chính thức trong những năm tới, khiến việc theo dõi thu nhập của bạn chính xác từ đầu trở nên càng quan trọng hơn.

Việc giảm ngưỡng này đặc biệt áp dụng cho thu nhập từ kinh doanh—tiền nhận được cho hàng hóa và dịch vụ. Chia sẻ hóa đơn nhà hàng hoặc trả lại tiền cho bạn bè mua vé hòa nhạc sẽ không kích hoạt các yêu cầu này, miễn là bạn không tham gia vào giao dịch thương mại.

Khi nào và ở đâu bạn sẽ nhận được Mẫu 1099-K

Nếu bạn đạt ngưỡng thu nhập trên Venmo, bạn có thể mong đợi nhận Mẫu 1099-K vào cuối tháng 1 sau năm thuế đó. Phương thức gửi sẽ phụ thuộc vào thời điểm bạn mở tài khoản. Người dùng tham gia Venmo trước ngày 22 tháng 7 năm 2022 có thể nhận mẫu qua thư, trong khi những người khác có thể tải xuống trực tiếp từ ứng dụng.

Nên tải xuống mẫu của bạn sớm và kiểm tra kỹ lưỡng. Sai sót có thể xảy ra—số thu nhập báo cáo có thể không khớp với hồ sơ của bạn. Nếu phát hiện có sự khác biệt, hãy liên hệ ngay với Venmo để yêu cầu chỉnh sửa. Hành động sớm giúp bạn có đủ thời gian thu thập các tài liệu hỗ trợ trước khi nộp thuế.

Trách nhiệm cá nhân của bạn vượt ra ngoài các mẫu chính thức

Điều quan trọng nhiều chủ doanh nghiệp bỏ lỡ là: việc nhận được mẫu 1099-K không phải là bắt buộc để báo cáo thu nhập với IRS. Ngay cả khi thu nhập từ Venmo của bạn thấp hơn ngưỡng 2.500 đô la và bạn không nhận được mẫu chính thức, bạn vẫn có nghĩa vụ hợp pháp phải khai báo số tiền đó trong tờ khai thuế của mình.

Điều này đặt gánh nặng ghi chép chính xác lên vai bạn. Bạn cần duy trì hồ sơ chi tiết cho từng giao dịch—ngày tháng, số tiền, khách hàng, và bản chất dịch vụ cung cấp. Cách hiệu quả nhất là thiết lập các hệ thống ngân hàng riêng cho thu nhập kinh doanh. Nhiều freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ mở tài khoản doanh nghiệp riêng để giữ tiền cá nhân và tiền kinh doanh tách biệt, giúp việc theo dõi thu nhập và chi phí dễ dàng hơn nhiều.

Về quản lý hồ sơ, bạn không cần phần mềm đắt tiền. Một bảng tính đơn giản có thể đủ nếu bạn mới bắt đầu, mặc dù các nền tảng kế toán chuyên dụng cung cấp lợi ích như phân loại tự động và dễ dàng chuẩn bị thuế hơn. Dù chọn phương pháp nào, sự nhất quán là chìa khóa—ghi chép các giao dịch đều đặn thay vì cố gắng phục hồi hoạt động của nhiều tháng sau đó.

Ngoài việc tuân thủ thuế, việc ghi chép cẩn thận còn giúp bạn có những cái nhìn giá trị về hiệu suất kinh doanh của mình. Bạn sẽ rõ ràng về thu nhập thực tế, nhận diện các xu hướng theo mùa, và hiểu rõ lợi nhuận của mình chỉ trong tích tắc. Nhận thức tài chính này giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn trong suốt cả năm.