Những gì bạn thực sự sẽ chi để thành lập LLC: Phân tích theo từng bang

Việc thành lập LLC không chỉ đơn thuần là một khoản phí nộp hồ sơ duy nhất—đó là một quá trình nhiều lớp với các khoản chi phí bắt buộc và các chi phí tùy chọn có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí của bạn. Hiểu rõ các khoản chi này từ trước giúp các doanh nhân lập ngân sách hiệu quả và tránh những bất ngờ không mong muốn.

Phân tích các khoản chi phí thành lập LLC

Khi bạn thành lập một LLC, bạn thường phải đối mặt với nhiều loại khoản thanh toán bắt buộc. Thư ký bang yêu cầu một khoản phí nộp hồ sơ để chính thức đăng ký doanh nghiệp của bạn—mức phí này thay đổi đáng kể giữa các khu vực pháp lý, từ $40 tại Kentucky đến $300 tại Texas, với mức trung bình toàn quốc khoảng $100. Ngoài khoản chi phí cốt lõi này, hầu hết các bang còn áp dụng phí báo cáo hàng năm để duy trì tư cách LLC của bạn.

Yêu cầu về đại lý đăng ký còn thêm một lớp nữa. Nếu bạn thành lập LLC trong bang của chính mình, bạn có thể tự làm đại lý đăng ký mà không mất phí. Tuy nhiên, các doanh nghiệp mở rộng sang các bang khác phải thuê dịch vụ đại lý đăng ký, thường có chi phí từ $100 đến $200 hàng năm.

Nhiều doanh nhân cũng cần phải xử lý phí tên doanh nghiệp giả (FBN) hoặc “kinh doanh dưới tên” (DBA) khi hoạt động dưới một tên khác với đăng ký hợp pháp của họ—thường khoảng $25 theo từng bang. Một số khu vực pháp lý còn thêm yêu cầu công bố hoặc nộp thông báo với các khoản phí bổ sung.

Một thỏa thuận hoạt động, mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý ở hầu hết các bang, nhưng lại là một khoản đầu tư chiến lược. Bạn có thể sử dụng các mẫu với chi phí tối thiểu hoặc thuê luật sư để soạn thảo toàn diện với mức phí cao hơn đáng kể.

Công thức chi phí chuyên nghiệp so với tự làm

Đây là nơi chi phí LLC khác biệt rõ rệt. Một doanh nhân quyết tâm tự xử lý tất cả giấy tờ có thể thành lập LLC với chi phí dưới $100 ở các bang phí thấp. Ngược lại, việc thuê luật sư hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp để quản lý hồ sơ, đảm bảo tuân thủ và soạn thảo thỏa thuận hoạt động có thể đẩy tổng chi phí lên hàng nghìn đô la.

Sự đánh đổi? Thời gian và yên tâm so với tiết kiệm chi phí bỏ ra. Các dịch vụ chuyên nghiệp loại bỏ gánh nặng nghiên cứu và giảm thiểu lỗi trong hồ sơ có thể gây rắc rối cho hoạt động sau này.

Các yêu cầu bắt buộc bổ sung (Thường Miễn phí hoặc Chi phí Thấp)

Việc lấy số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) từ IRS không tốn phí—bạn chỉ cần nộp mẫu phù hợp. Tương tự, các doanh nghiệp tại New York phải có giấy phép thuế bán hàng mà không phải trả phí, mặc dù yêu cầu vẫn tồn tại.

Giấy phép và phép kinh doanh có nhiều biến đổi hơn. Một số khu vực yêu cầu cấp phép chung cho tất cả các ngành, trong khi các khu vực khác chỉ yêu cầu đối với các ngành cụ thể. Một phòng khám làm đẹp cần có giấy phép; một công ty quảng cáo thì không. Các khoản phí này có thể từ không đáng kể đến lớn—ví dụ, các nhà phân phối đồ uống phải đối mặt với chi phí cấp phép đáng kể.

Ví dụ thực tế: Chi phí LLC tại New York

New York minh họa cách các chi phí tích tụ trong các khu vực đắt đỏ hơn do yêu cầu công bố đặc thù của nó. Dưới đây là các bước điển hình khi nộp hồ sơ LLC tại New York:

• Nộp hồ sơ tại Thư ký bang: $200
• Thông báo công bố trên báo chí (hai tờ báo, chạy trong sáu tuần): $50–$200 tùy theo vị trí và lựa chọn phương tiện
• Giấy chứng nhận công bố và xác nhận của báo chí: $50
• Đặt trước tên dự phòng: $20
• Giấy chứng nhận tên giả (tương đương với đăng ký DBA): $25

Cấu trúc báo cáo hàng năm của New York dựa trên thu nhập: LLC báo cáo dưới $100,000 phải trả $25, trong khi các doanh nghiệp có doanh thu vượt quá $25 triệu đô la sẽ phải trả phí hàng năm là $4,500. Bang còn yêu cầu cấp phép qua Bộ phận Dịch vụ Cấp phép, với chi phí thay đổi theo ngành nghề.

Các khoản chi phí liên tục sau khi ra mắt

Cam kết tài chính không kết thúc sau khi thành lập. Phí báo cáo hàng năm vẫn phải trả mỗi năm. Dịch vụ đại lý đăng ký cũng tính phí gia hạn hàng năm. Việc gia hạn giấy phép kinh doanh cũng yêu cầu các khoản thanh toán định kỳ.

Nghĩa vụ thuế cũng vẫn tiếp diễn: trong khi LLC tránh thuế thu nhập doanh nghiệp (thu nhập chuyển qua cho các chủ sở hữu), họ vẫn phải nộp thuế bán hàng ở các bang nơi họ hoạt động kinh doanh.

Đưa ra quyết định thông minh về cấu trúc LLC của bạn

Chi phí thực sự để thành lập một LLC phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn—vị trí bang, ngành nghề, việc bạn hoạt động ở nhiều bang hay không, và mức độ bạn tự quản lý hồ sơ hay ủy thác cho các chuyên gia. Phí nộp hồ sơ của Kentucky $40 trông khác hoàn toàn so với cam kết hàng trăm đô la của New York khi bạn tính đến chi phí công bố và cấp phép.

So sánh một LLC với một công ty cổ phần? LLC luôn có chi phí thấp hơn để thành lập trong khi vẫn cung cấp mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý tương đương—làm cho chúng trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân mong muốn chi phí khởi nghiệp hợp lý đi kèm các tính năng bảo vệ doanh nghiệp.