Hướng dẫn đầy đủ để hoàn thành đúng cách một đơn đặt tiền

Các đơn tiền gửi phục vụ như một phương án thay thế đáng tin cậy cho séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt khi bạn cần gửi thanh toán một cách an toàn. Dù bạn đang thanh toán hóa đơn hoặc chuyển tiền cho người khác, việc hiểu quy trình hoàn thành một đơn tiền gửi là điều cần thiết. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết.

Nơi mua đơn tiền gửi

Trước khi bạn có thể hoàn tất giao dịch của mình, bạn sẽ cần tìm một nhà cung cấp bán đơn tiền gửi. Nhiều nhà bán lẻ cung cấp dịch vụ này:

• Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
• Các địa điểm Western Union
• Các điểm MoneyGram
• Các nhà bán lẻ lớn như Walmart
• Các hiệu thuốc và nhà thuốc
• Siêu thị và chuỗi cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng tiện lợi và trạm xăng
• Ngân hàng hoặc liên minh tín dụng của bạn (nếu bạn duy trì tài khoản)

Lưu ý rằng mỗi tổ chức đặt ra chính sách riêng về giới hạn mua hàng và hạn mức giao dịch. Ví dụ, các đơn tiền gửi nội địa qua USPS có giá trị tối đa là 1.000 đô la mỗi đơn. Ngoài ra, phí mua đơn tiền gửi thay đổi theo nhà cung cấp, thường dao động từ dưới một đô la đến $5 cho mỗi giao dịch.

Thông tin cần thiết bắt buộc

Một đơn tiền gửi hoạt động tương tự như một séc trả trước, nghĩa là nó yêu cầu dữ liệu cụ thể để hợp lệ về mặt pháp lý. Hình thức chính xác của các đơn tiền gửi có thể khác nhau tùy theo nhà phát hành, nhưng bạn sẽ luôn cần cung cấp:

• Chứng minh danh tính của người nhận hoặc người trả tiền
• Địa chỉ gửi thư của người nhận
• Ngày giao dịch
• Số tiền chuyển
• Tên đầy đủ và địa chỉ của bạn
• Mục đích hoặc lý do thanh toán

Khi tất cả các trường bắt buộc được điền chính xác, người nhận có thể gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của họ hoặc đổi lấy tiền mặt như một séc thông thường.

Hướng dẫn từng bước để hoàn tất

Bước 1: Nhập tên người nhận

Người nhận là người sẽ nhận số tiền của bạn—hoặc là cá nhân hoặc là một thực thể doanh nghiệp. Tên này phải xuất hiện trong ô ghi “Pay to the Order of” hoặc “Pay to.” Viết tên rõ ràng bằng mực vĩnh viễn để tránh các sửa đổi trái phép nếu tài liệu bị mất hoặc bị đánh cắp.

Hoàn thành trường này trước là rất quan trọng vì một dòng người nhận không điền sẽ cho phép bất kỳ ai cũng có thể chèn tên của họ và cố gắng đổi lấy tiền đơn.

Bước 2: Ghi lại địa chỉ của người nhận

Dưới phần tên người nhận, bạn sẽ thấy một không gian dành riêng cho thông tin địa chỉ của người nhận. Đối với thanh toán cá nhân, nhập địa chỉ cư trú của họ; đối với giao dịch doanh nghiệp, sử dụng địa chỉ doanh nghiệp của công ty. Một lần nữa, dùng mực và đảm bảo chính xác, đặc biệt với số nhà và tên đường.

Bước 3: Cung cấp thông tin của bạn như người mua

Là người mua bắt đầu giao dịch này, bạn phải cung cấp chi tiết cá nhân của mình. Tìm các trường ghi “From” hoặc “Purchaser,” nơi bạn sẽ ghi tên của mình. Địa chỉ của bạn thường nằm dưới tên của bạn trên đơn tiền gửi.

Bước 4: Thêm chi tiết vào phần Ghi chú

Nhiều đơn tiền gửi có phần “Memo” hoặc “Notes” nơi bạn nên ghi rõ mục đích thanh toán. Nếu thanh toán cho hàng hóa (chẳng hạn như một chiếc xe đã qua sử dụng từ một cá nhân), hãy ghi rõ giao dịch đó. Khi thanh toán hóa đơn, ghi chú điều này và bao gồm số tài khoản liên quan đến hóa đơn đó.

Bước 5: Ký tên của bạn

Tìm ô ký tên—thường nằm nổi bật ở mặt trước của đơn tiền gửi—và ký tên sau khi bạn hoàn tất tất cả các phần trước đó. Lưu ý rằng các đơn tiền gửi USPS không yêu cầu chữ ký của người mua. Tuy nhiên, các nhà phát hành khác yêu cầu bước xác thực này.

Mặt sau của đơn tiền gửi cũng có một dòng ký tên, nhưng dành riêng cho người nhận, không phải bạn.

Những gì xảy ra sau khi bạn điền đầy đủ

Xem lại đơn tiền gửi đã hoàn chỉnh của bạn cẩn thận trước khi giao cho nhà cung cấp. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy thông báo cho người bán ngay lập tức thay vì cố gắng sửa chữa bản thân. Tùy theo chính sách của họ, họ có thể sửa lỗi hoặc bạn cần hủy bỏ và mua lại.

Trước khi rời khỏi địa điểm, đảm bảo thanh toán đã được xử lý—bạn có thể cần tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ, mặc dù một số nhà cung cấp chấp nhận thẻ tín dụng. Yêu cầu và giữ lại biên lai của bạn, thường bao gồm một số theo dõi giúp bạn theo dõi khi nào tiền gửi được đổi hoặc gửi vào tài khoản. Biên lai này rất hữu ích nếu tiền gửi bị mất hoặc bị đánh cắp, vì nó chứng minh lịch sử giao dịch của bạn và giúp dễ dàng hoàn tiền.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Để đảm bảo việc chuyển tiền và nhận tiền của bạn thành công, tránh những lỗi phổ biến sau:

• Viết sai chính tả tên người nhận hoặc người gửi
• Ghi sai địa chỉ
• Bỏ qua điền vào trường người nhận
• Ghi sai thông tin của chính bạn
• Quên ghi số tài khoản trong dòng ghi chú khi thanh toán hóa đơn
• Không ký hoặc ký ở vị trí sai
• Mất biên lai của bạn
• Quên so sánh phí của các nhà cung cấp khác nhau trước khi mua

Trước khi mua, cũng nên xem xét chính sách của từng nhà phát hành về việc hủy bỏ và thay thế các đơn tiền gửi bị mất hoặc bị đánh cắp.

Trả lời các câu hỏi còn lại của bạn

Các đơn tiền gửi có cần chữ ký không?

Có, chữ ký là bắt buộc để ai đó có thể đổi hoặc gửi tiền vào tài khoản. Trong khi chữ ký của bạn là người mua không cần có chứng thực, ngân hàng của người nhận có thể yêu cầu xác minh khi họ gửi tiền vào.

Chi phí trung bình là bao nhiêu?

Dự kiến trả từ $1 đến $5 cho mỗi đơn tiền gửi, mặc dù điều này phụ thuộc vào nơi bạn mua.

Ai đủ điều kiện là người mua?

Người mua đơn giản là cá nhân mua đơn tiền gửi và bắt đầu giao dịch. Nếu bạn đang thanh toán hóa đơn qua đơn tiền gửi, bạn chính là người mua.

Người nhận gửi tiền vào như thế nào?

Người nhận có thể gửi tiền vào tài khoản séc hoặc tiết kiệm giống như séc. Họ có thể sử dụng công nghệ gửi tiền qua điện thoại, máy ATM hoặc đến ngân hàng trực tiếp, ký tên phía sau và cung cấp số tài khoản của họ. Ngân hàng có thể yêu cầu giấy tờ tùy thân và có thể trì hoãn việc truy cập đầy đủ số tiền.

Có các phương án thay thế nào cho đơn tiền gửi không?

Có—séc cá nhân, séc có chứng nhận từ ngân hàng của bạn, chuyển tiền mặt, và các ứng dụng thanh toán di động đều là các lựa chọn khả thi để gửi tiền một cách an toàn.