Hướng dẫn về Chi phí và Thành lập LLC tại Michigan: Những điều bạn cần biết

Thiết lập một công ty trách nhiệm hữu hạn có giới hạn tại Michigan là một quy trình đơn giản, nhưng việc hiểu rõ các khoản chi phí liên quan và yêu cầu pháp lý là điều cần thiết cho các doanh nhân. Michigan, nơi đã ghi nhận hơn 10.000 thành lập LLC mới trong một tháng vào năm 2021, tiếp tục là điểm đến hấp dẫn để thành lập doanh nghiệp. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua cấu trúc chi phí của LLC tại Michigan và từng bước cần thiết để khởi động doanh nghiệp của bạn.

Hiểu rõ về Phân tích Chi phí LLC tại Michigan

Chi phí Nộp hồ sơ và Đăng ký

Phí nộp hồ sơ chính để thành lập LLC tại Michigan là rõ ràng: 50 USD cho cả thực thể nội địa và nước ngoài. Chi phí này bao gồm việc nộp Bản Điều lệ hoặc Giấy chứng nhận Cấp phép của bạn. Ngoài phí cơ bản này, bạn nên dự kiến các khoản chi phí bổ sung tùy thuộc vào tình huống cụ thể của bạn.

Phí Đặt chỗ Tên: Nếu bạn muốn đặt chỗ tên doanh nghiệp đã chọn trước khi hoàn tất việc thành lập đầy đủ, Sở cấp phép và Quản lý Michigan tính phí 25 USD cho thời gian đặt chỗ sáu tháng.

Dịch vụ Đại lý Cư trú: Vì Michigan yêu cầu mỗi LLC phải duy trì cả đại lý cư trú và văn phòng đăng ký, bạn sẽ gặp khoản chi này. Trong khi tự đại diện được phép nếu bạn đủ 18 tuổi trở lên và có địa chỉ tại Michigan, nhiều chủ doanh nghiệp thích thuê dịch vụ đại lý chuyên nghiệp. Phí đại lý cư trú hàng năm thường dao động từ $50 đến $150, với $100 là chi phí trung bình.

Tuân thủ Hàng năm: Báo cáo hàng năm của LLC tiêu chuẩn yêu cầu phí nộp hồ sơ 25 USD và phải nộp trước ngày 15 tháng 2 hàng năm. Các LLC chuyên nghiệp phải trả phí báo cáo hàng năm cao hơn là 75 USD.

Xử lý Nhanh: Nếu bạn cần thời gian xử lý nhanh hơn, Michigan cung cấp các tùy chọn xử lý theo cấp độ, từ $50 cho dịch vụ 24 giờ đến 1.000 USD cho xem xét trong vòng một giờ.

Yêu cầu Trước khi Thành lập tại Michigan

Trước khi nộp hồ sơ LLC của bạn, có một số bước chuẩn bị đảm bảo quá trình đăng ký suôn sẻ và tránh trì hoãn.

Hiểu về Khung pháp lý LLC của Michigan

Luật Công ty Trách nhiệm hữu hạn Michigan, ban đầu ban hành năm 1993 và sửa đổi năm 2002, quy định cách các công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập và hoạt động trên toàn bang. Hiểu rõ luật này giúp các doanh nhân nắm rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Luật quy định các quy tắc đặt tên, bảo vệ thành viên và yêu cầu hoạt động, hình thành cách LLC của bạn tại Michigan sẽ hoạt động từ ngày đầu tiên.

Xác minh Tính khả dụng của Tên và Đăng ký

Tên doanh nghiệp bạn chọn phải khác biệt với tất cả các công ty, LLC và đối tác hạn chế đã đăng ký tại Michigan. Bạn có thể xác minh tính khả dụng qua công cụ tìm kiếm cơ sở dữ liệu chính thức của Sở cấp phép và Quản lý Michigan. Việc xác minh thành công sẽ dẫn đến việc điền mẫu Đơn xin Đặt chỗ Tên, giúp bạn giữ tên trong vòng sáu tháng trong khi hoàn tất các bước thiết lập khác.

Các tùy chọn nộp hồ sơ bao gồm nộp trực tuyến, gửi qua thư tới P.O. Box 30054 tại Lansing, hoặc đến trực tiếp tại văn phòng tại 2407 N. Grand River Ave. tại Lansing. Trong giai đoạn này, liên hệ (517) 241-6470 để được hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên nhà nước.

Quy tắc Đặt tên cho LLC của bạn tại Michigan

Tên doanh nghiệp của bạn phải bao gồm cụm từ “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các viết tắt được công nhận: LLC, L.L.C., LC hoặc L.C. Các công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp phải hiển thị P.L.L.C., PLLC, P.L.C., hoặc PLC. Các yêu cầu này nhằm đảm bảo rõ ràng về loại hình tổ chức của bạn đối với khách hàng, cơ quan quản lý và chủ nợ.

Tên Giả định và Tên Thương mại

Nếu bạn dự định hoạt động dưới các tên thay thế ngoài đăng ký LLC chính thức, việc xin Giấy chứng nhận Tên Giả định cho phép bạn sử dụng các tên thương mại bổ sung, miễn là chúng còn khả dụng trong hệ thống đăng ký của Michigan.

Các bước cốt lõi để thành lập LLC tại Michigan

Chỉ định Đại lý Cư trú và Văn phòng Đăng ký

Luật Michigan yêu cầu mỗi LLC phải chỉ định cả đại lý cư trú và văn phòng đăng ký trong bang. Vai trò của đại lý cư trú là chấp nhận các tài liệu pháp lý, thông báo tòa án và thư từ chính thức thay mặt doanh nghiệp của bạn. Người hoặc dịch vụ cung cấp này phải có địa chỉ thực tế trong Michigan.

Tự đại diện được phép nếu bạn đáp ứng hai yêu cầu: đủ 18 tuổi trở lên và duy trì nơi cư trú tại Michigan. Đối với các doanh nhân hoạt động từ ngoài bang hoặc muốn ủy quyền trách nhiệm này, dịch vụ đại lý chuyên nghiệp cung cấp các lựa chọn đáng tin cậy, với chi phí thường từ $100 và $150 hàng năm.

Nộp Hồ sơ Thành lập

Sau khi có đại lý cư trú, bạn sẽ nộp hoặc Bản Điều lệ (cho các doanh nghiệp thành lập tại Michigan) hoặc Giấy chứng nhận Cấp phép (cho các công ty ngoài bang muốn hoạt động tại Michigan). Bang khuyến khích nộp trực tuyến qua cổng nộp hồ sơ kỹ thuật số của mình, mặc dù vẫn có thể nộp qua thư hoặc trực tiếp.

Phí nộp hồ sơ tiêu chuẩn áp dụng cho cả nộp trực tuyến và gửi qua thư. Các khoản thanh toán qua thẻ tín dụng được chấp nhận trực tuyến và tại chỗ, trong khi gửi qua thư yêu cầu séc hoặc chuyển tiền trả cho Bang Michigan. Thời gian xử lý dự kiến từ 10 đến 15 ngày làm việc cho các hồ sơ tiêu chuẩn.

Tuân thủ và Quản lý sau khi thành lập

Nghĩa vụ Báo cáo Hàng năm

Luật LLC của Michigan yêu cầu tất cả các chủ sở hữu LLC phải nộp báo cáo hàng năm. Báo cáo phải đến Sở cấp phép và Quản lý Michigan trước ngày 15 tháng 2 hàng năm. Đặc biệt, các LLC mới thành lập sau ngày 30 tháng 9 sẽ được miễn nộp trong năm thành lập.

Báo cáo hàng năm của LLC tiêu chuẩn bao gồm thông tin cơ bản về thành viên và quản lý cùng với $50 phí. Các báo cáo hàng năm của LLC chuyên nghiệp yêu cầu thêm các tài liệu xác nhận rằng mỗi thành viên hoặc quản lý có giấy phép chuyên môn phù hợp trong ngành dịch vụ của họ, với chi phí lên đến $25 hàng năm.

Duy trì Tình trạng Hoạt động Tốt

Để giữ LLC Michigan của bạn trong tình trạng hoạt động tốt, cần thực hiện các hành động nhất quán: nộp đúng hạn báo cáo hàng năm, thanh toán các khoản phí liên quan và duy trì các thỏa thuận về đại lý cư trú và văn phòng đăng ký. Giấy chứng nhận Tình trạng Hoạt động Tốt, yêu cầu từ nhà nước với giá 10 USD, cung cấp tài liệu chính thức về tình trạng tuân thủ của LLC khi cần cho các giao dịch hoặc hợp tác kinh doanh.

Phục hồi khi Tình trạng bị mất

Nếu LLC của bạn rơi vào tình trạng không hoạt động do bỏ lỡ nộp hồ sơ hoặc chưa thanh toán phí, việc phục hồi vẫn có thể thực hiện. Nộp Giấy chứng nhận Phục hồi Tình trạng Hoạt động Tốt cùng với tất cả các báo cáo quá hạn và phí tích lũy thường sẽ khôi phục trạng thái tuân thủ. Các mẫu đơn riêng biệt dành cho thực thể nội địa và nước ngoài, với phí nộp tiêu chuẩn. Dịch vụ phục hồi nhanh có thể từ $75 đến $1.000 tùy theo tốc độ xử lý mong muốn.

Các hành động chiến lược bổ sung

Soạn thảo Thỏa thuận Vận hành

Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý tại Michigan, nhưng thỏa thuận vận hành đóng vai trò như tài liệu quản trị nền tảng của LLC của bạn. Hợp đồng nội bộ này làm rõ vai trò của các thành viên, phân phối lợi nhuận, quy trình ra quyết định và các quy trình vận hành. Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng từ đầu giúp tránh tranh chấp trong tương lai và đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động theo ý định của các thành viên.

Đăng ký Mã số Nhận dạng Người lao động (EIN)

LLC nhiều thành viên và bất kỳ LLC nào có nhân viên đều cần có Mã số Nhận dạng Người lao động từ IRS. LLC đơn thành viên hoạt động như hộ kinh doanh cá nhân có thể không cần EIN, nhưng việc có EIN vẫn có lợi cho ngân hàng và uy tín chuyên nghiệp. Trang web IRS cung cấp các thủ tục đơn giản để xin EIN.

Bảo vệ Thương hiệu của bạn trên các nền tảng kỹ thuật số

Ngoài đăng ký bang, hãy xác minh tính khả dụng của tên doanh nghiệp của bạn trên các nhà đăng ký tên miền và nền tảng mạng xã hội. Bảo vệ thương hiệu sớm giúp duy trì tính nhất quán trên web, email và các kênh xã hội—những yếu tố quan trọng để xây dựng nhận diện thị trường và độ tin cậy.