我何時會收到我的W-2？完整指南了解您的年度稅務報表

基本要點：你需要了解的W-2資訊

每到報稅季，員工都會遇到一份重要文件：Form W-2，正式名稱為「工資與稅務報表」。這份表格是你年度收入與稅款扣繳的官方記錄，雇主會將其送交國稅局（IRS）。但許多員工在一月下旬會問：我什麼時候會收到我的W-2？

你的雇主依法每年必須在1月31日前將W-2寄送給你——可以是郵寄或電子方式。這個時間點通常給你充足的時間準備，趕在4月15日的報稅截止日之前。這份表格不僅記錄你的工資，還包括公司支付的健康保險保費、你申請的扶養照顧福利等詳細資訊。

解讀W-2結構：每個部分代表的意義

W-2包含20個不同的格子，每個都在你的稅務狀況中扮演特定角色。以下是最重要的部分：

你的個人與雇主資訊 (A-F欄)：包括你的社會安全號碼、雇主的識別資料，以及他們的州ID，這是文件的身份識別層。

收入項目：分布在多個格子中：第1格顯示你的總工資收入 (包括小費和其他補償)，而第12格則記錄像是401(k)退休金供款等雜項，使用特定的IRS代碼。

稅款扣繳資料：按類別分列：第2格顯示聯邦所得稅已扣繳額；第4格是社會安全稅扣繳額；第6格則是醫療保險稅扣繳額。第3和第5格則分別表示你的薪資中有多少是適用於這些稅種的。

州級資訊 (15-20格)：提供你的州稅義務與已扣繳的州所得稅總額。

其他值得注意的格子：第10格報告扶養照顧福利；第11格顯示遞延薪資分配；第14格則包含其他收入細節，如工會會費或保險費用 (例如工會會費或保險費)。

何時會收到W-2？若遲了怎麼辦？

標準寄送期限截止於1月31日。如果你的雇主錯過了這個期限或你未收到副本，以下是你的應對措施：

首先聯絡你的雇主：先聯繫人力資源部門。大多數遺失的W-2是由於簡單的行政錯誤——確認你的郵寄地址和電子郵件資料是否正確。

利用IRS資源：如果雇主無法協助，你可以透過IRS的Get Transcript線上工具取得工資與收入記錄，網址為 irs.gov。也可以撥打1-800-908-9946，獲得比郵寄更快的結果。

申請延長報稅時間：提交稅務延長申請，讓你在等待W-2期間有更多時間，避免因遲交而被罰款。

估算並稍後修正：如果快到報稅截止日，你可以用你的薪資單估算數據，填寫Form 4852，待收到正式W-2後再提交修正申報。

使用W-2進行報稅

當你準備報稅時，將W-2上的資料直接轉入Form 1040 (（個人所得稅申報表）)。多數現代報稅軟體都能自動匯入這些資料，讓流程更為順暢。

計算方式如下：第2格顯示的聯邦所得稅總額會減少你的應納稅額。如果扣繳的稅款超過你實際應付的，會退還多繳的部分；反之，若扣繳不足，你則需補繳。

國稅局會比對你報稅表上的W-2收入與實際申報的數據，若有差異可能會造成延遲，因此準確性很重要。

重要區別：W-2、W-4與1099

W-2與W-4：你會在入職時填寫W-4表格，告知雇主你的扣稅偏好——也就是指示他們應該扣多少稅。W-2則是年度結算的實際報表，顯示實際扣繳情況。

W-2與1099-NEC：員工會收到W-2；獨立承包商則會拿到1099-NEC。差別在於誰負責處理就業稅——雇主會為W-2員工代扣稅款，而承包商則自行負責。

快速參考：門檻與申報規定

如果你在稅務年度內從雇主那裡賺取$600 或以上的收入，你會收到W-2。不過，即使低於這個門檻，只要你的雇主有從你的薪資中扣繳任何聯邦所得稅，你也有權利收到一份。

如果遺失了W-2，請立即向人力資源部門索取副本。遺失的表格可以補發，但需要時間，這也提醒你在文件到手時要妥善保存。