Когда я получу свою форму W-2? Полное руководство по пониманию вашего ежегодного налогового отчета

Основные сведения: что нужно знать о вашем W-2

Каждую налоговую кампанию сотрудники сталкиваются с важным документом: формой W-2, официально называемой «Отчет о заработной плате и налогах». Эта форма служит вашим официальным подтверждением годового дохода и удержанных налогов, которые ваш работодатель отправляет в IRS. Но вопрос «Когда я получу свой W-2?» задают многие работники в конце января.

Ваш работодатель обязан предоставить вам формы W-2 до 31 января каждого года — либо по почте, либо в электронном виде. Обычно это дает вам достаточно времени до стандартного срока подачи налоговой декларации 15 апреля. Форма содержит не только сведения о вашей заработной плате, но и детали о страховых взносах на здоровье, которые покрывала ваша компания, а также о льготах по уходу за иждивенцами, которые вы заявляли.

Расшифровка структуры W-2: что означает каждый раздел

В W-2 есть 20 отдельных ячеек, каждая из которых выполняет свою функцию в вашей налоговой картине. Вот что важно знать:

Ваша личная и информация работодателя (Ячейки A-F) включают ваш номер социального страхования, идентификационные данные вашего работодателя и их идентификатор штата — по сути, слой идентификации документа.

Составляющие дохода встречаются в нескольких ячейках: ячейка 1 показывает ваш общий доход (включая чаевые и другие выплаты), а ячейка 12 фиксирует разного рода взносы, такие как 401(k), с использованием специальных кодов IRS.

Данные о налоговых удержаниях разбиты по категориям: ячейка 2 показывает удержанный федеральный налог; ячейка 4 — налог на социальное обеспечение; ячейка 6 — налог на Medicare. Ячейки 3 и 5 указывают, какая часть вашей зарплаты была облагаема каждым из налогов.

Информация о штате (Ячейки 15-20) содержит сведения о ваших налоговых обязательствах по штату и общем удержанном налоге штата.

Дополнительные ячейки: ячейка 10 показывает льготы по уходу за иждивенцами, ячейка 11 — распределение отсроченных выплат, а ячейка 14 содержит другую информацию о доходах, которая не помещается в другие разделы (например, взносы в профсоюз или страховые взносы).

Когда я получу свой W-2 и что делать, если он задерживается?

Стандартный срок доставки истекает 31 января. Если ваш работодатель пропустит этот срок или вы не получите копию, вот ваши действия:

Свяжитесь с работодателем: начните с обращения в отдел кадров. Большинство пропущенных W-2 связано с простыми ошибками — проверьте правильность вашего почтового адреса и электронной почты в файле.

Используйте ресурсы IRS: если ваш работодатель не помогает, IRS предлагает транскрипт доходов и заработка через их онлайн-инструмент Get Transcript, доступный на irs.gov. Также можно позвонить по номеру 1-800-908-9946 для получения более быстрого результата, чем ожидание по почте.

Запросите дополнительное время: подача заявления на продление срока подачи налоговой декларации даст вам время, пока вы ждете свой W-2. Это поможет избежать штрафов за позднюю подачу.

Оцените и подайте исправленную декларацию позже: если вы почти на грани срока, можете подать декларацию с помощью формы 4852, указав предполагаемые данные на основе ваших платежных ведомостей, а затем подать исправленную декларацию, когда получите настоящий W-2.

Использование W-2 при подготовке налоговой декларации

Когда вы приступаете к подготовке налоговой декларации, переносите информацию из вашего W-2 прямо в форму 1040 (стандартную индивидуальную налоговую декларацию). Современное налоговое программное обеспечение позволяет автоматически импортировать эти данные из систем учета зарплаты, что значительно упрощает процесс.

Математика такова: сумма удержанного федерального налога, указанная в ячейке 2, уменьшает вашу общую налоговую обязанность. Если удержано больше, чем вы должны заплатить, вы получите возврат. Если же налогов удержано недостаточно, вам придется доплатить в IRS.

IRS сверяет все указанные в W-2 доходы с данными в вашей декларации. Несовпадения могут вызвать задержки, поэтому важно обеспечить точность.

Основные различия: W-2 vs. W-4 vs. 1099

W-2 vs. W-4: Вы заполняете форму W-4 у работодателя, чтобы указать свои предпочтения по удержанию налогов — по сути, сообщаете, сколько налогов он должен удерживать. W-2 — это отчет за год, показывающий, что реально произошло.

W-2 vs. 1099-NEC: Работники получают W-2; независимые подрядчики — формы 1099-NEC. Разница в том, кто занимается налоговыми обязательствами — работодатели удерживают налоги для W-2, а подрядчики сами за них отвечают.

Быстрый справочник: пороговые значения и требования

Вы получите W-2, если за налоговый год заработали $600 или более у одного работодателя. Однако даже при меньшем доходе, если ваш работодатель удерживал какой-либо федеральный налог, вы имеете право получить его.

Если вы потеряли свой W-2, немедленно запросите дубликат у отдела кадров. Утерянные формы можно восстановить, но это займет время, поэтому важно сохранять организованные записи, когда документы приходят.