Полное руководство по заполнению денежного перевода: все, что вам нужно знать

Платежные поручения служат надежным способом оплаты, когда вам нужен альтернативный метод вместо личных чеков или кредитных карт. Будь вы новичком или просто хотите освежить свои знания, понимание правильного способа заполнения этого финансового инструмента очень важно. Давайте разберем процесс шаг за шагом.

Основы: что такое платежное поручение?

Платежное поручение функционирует аналогично предоплаченному чеку. Покупатель — человек, приобретающий и отправляющий платежное поручение — платит эмитенту предварительную сумму плюс комиссию, и платежное поручение становится безопасным способом перевода средств. В отличие от наличных, платежное поручение можно отследить и заменить, если оно потеряно или украдено, что делает его более безопасным для финансовых транзакций.

Где приобрести платежное поручение

У вас есть несколько вариантов покупки платежного поручения. Распространенные места включают:

• Почтовые отделения USPS
• Отделения Western Union и MoneyGram
• Walmart, аптеки и продуктовые сети
• АЗС и магазины у дома
• Банки и кредитные союзы (для существующих клиентов)

Каждое учреждение может иметь разные лимиты. Например, USPS ограничивает один внутренний платежный поручение суммой $1,000. Комиссии обычно варьируются от $1 до $5 в зависимости от эмитента.

Необходимая информация для заполнения платежного поручения

Перед началом заполнения соберите следующие данные:

• Имя получателя (получатель)
• Полный адрес получателя
• Информация о плательщике (ваше имя и адрес как покупателя/отправителя)
• Сумма в долларах
• Дата транзакции
• Мемо-строка (цель платежа)
• Ваша подпись (на большинстве платежных поручений, кроме USPS)

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

Шаг 1: Введите имя получателя

Запишите имя получателя четко в поле “Pay to the Order of” с помощью чернил. Этот шаг очень важен — пока это поле не заполнено, любой может потенциально обналичить платежное поручение. Будь вы платите частному лицу или компании, убедитесь, что имя точно соответствует их официальным записям.

Шаг 2: Добавьте адрес получателя

В соответствующем поле укажите полный почтовый адрес получателя. Для физических лиц — их домашний адрес; для компаний — их бизнес-адрес. Точность важна, поэтому перепроверьте номера улиц и названия.

Шаг 3: Заполните данные о плательщике

Как отправитель (покупатель), введите ваше имя в поле “From” или “Purchaser”, а ниже — ваш адрес. Эта информация идентифицирует вас как отправителя платежа.

Шаг 4: Заполните мемо-строку

Используйте это пространство для указания цели платежа — например, “покупка автомобиля” или ваш номер счета, если платите за счет. Это помогает вам и получателю отслеживать назначение транзакции.

Шаг 5: Подпишите платежное поручение

Найдите поле для подписи и подпишите платежное поручение. Обратите внимание, что USPS платежные поручения не требуют подписи отправителя. На обратной стороне платежного поручения есть отдельная строка для подписи получателя при получении.

Проверка и процесс оплаты

После заполнения проверьте всю информацию на предмет ошибок. Если обнаружите ошибку, немедленно сообщите об этом эмитенту — не пытайтесь исправить самостоятельно. В зависимости от их политики, они могут выдать замену.

Для завершения покупки обычно потребуется наличные или дебетовая карта. Некоторые эмитенты принимают кредитные карты. Не забудьте запросить чек или квитанцию, которая содержит номер отслеживания. Сохраните этот чек — он очень важен, если вам нужно отменить или заменить утерянное или украденное платежное поручение.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

• Неправильное написание имени получателя
• Ввод неправильного адреса получателя
• Оставление поля получателя пустым (самая рискованная ошибка)
• Неправильное заполнение информации о плательщике
• Пропуск номера счета в мемо-строке
• Забвение подписать или подпись в неправильном месте
• Потеря чековой квитанции
• Не сравнивать комиссии у разных эмитентов

Внесение и использование платежного поручения

Получатель может внести платежное поручение на свой банковский счет так же, как и чек. Он может использовать мобильное внесение, посетить банкомат или прийти лично в банк. Полная сумма может быть недоступна для снятия сразу.

Итоговые мысли

Платежные поручения остаются безопасным и отслеживаемым способом отправки платежей. Будь то оплата счета, покупка у частного продавца или перевод средств кому-то, кто предпочитает этот метод, следование этим рекомендациям обеспечит гладкое выполнение транзакций. Перед покупкой сравните комиссии и всегда сохраняйте чек как подтверждение транзакции и для отслеживания.