Полное руководство по правильному оформлению денежного перевода

Платежные поручения служат надежной альтернативой личным чековым платежам, кредитным картам или наличным деньгам, когда вам нужно безопасно отправить платеж. Будь то оплата счета или перевод средств другому человеку, понимание процесса их оформления крайне важно. Этот подробный гид проведет вас через все, что нужно знать.

Где приобрести платежное поручение

Прежде чем завершить транзакцию, вам потребуется найти продавца, который продает платежные поручения. Этот сервис предлагают несколько ритейлеров:

• Почтовая служба США (USPS)
• Отделения Western Union
• Пункты MoneyGram
• Крупные ритейлеры, такие как Walmart
• Аптеки и магазины лекарств
• Супермаркеты и продуктовые сети
• Магазины у дома и заправочные станции
• Ваш банк или кредитный союз (если у вас есть счет)

Имейте в виду, что каждое учреждение устанавливает свои собственные политики относительно лимитов на покупку и максимальных сумм транзакций. Например, внутренние платежные поручения через USPS имеют максимальную сумму $1,000 за один раз. Кроме того, сборы за покупку платежных поручений варьируются в зависимости от продавца, обычно они составляют менее доллара и до $5 за транзакцию.

Необходимая информация

Платежное поручение функционирует аналогично предоплаченному чеку, то есть для его юридической действительности требуются определенные данные. Точный внешний вид платежных поручений может отличаться в зависимости от эмитента, но вам постоянно потребуется указать:

• Идентификацию получателя или бенефициара
• Почтовый адрес получателя
• Дату транзакции
• Сумму переводимых средств
• Ваше полное имя и адрес
• Цель или причина платежа

После правильного заполнения всех обязательных полей получатель сможет либо внести его на свой банковский счет, либо обналичить, как обычный чек.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Введите имя получателя

Получатель — это лицо или организация, которая получит ваши средства. Это имя должно быть указано в поле с надписью “Pay to the Order of” или “Pay to”. Запишите имя разборчиво, используя перманентный маркер, чтобы избежать несанкционированных изменений в случае утери или кражи документа.

Заполнение этого поля первым важно, потому что незаполненная строка для получателя позволяет любому вставить свое имя и попытаться обналичить платежное поручение.

Шаг 2: Запишите адрес получателя

Под разделом с именем получателя вы заметите специальное место для адреса. Для личных платежей укажите их домашний адрес; для деловых — адрес компании. Опять же, используйте чернила и убедитесь в точности, особенно с номерами улиц и названиями.

Шаг 3: Укажите ваши данные как покупателя

Как покупатель, инициирующий транзакцию, вы должны предоставить свои личные данные. Ищите поля с надписями “From” или “Purchaser”, где укажите ваше имя. Ваш адрес обычно указывается ниже вашего имени на платежном поручении.

Шаг 4: Добавьте сведения в раздел “Memo” или “Notes”

Многие платежные поручения включают область “Memo” или “Notes”, где следует указать цель платежа. Если вы платите за товар (например, за подержанный автомобиль у частного лица), укажите это. При оплате счетов отметьте это и укажите номер вашего счета, связанный с этим платежом.

Шаг 5: Подпишите документ

Найдите поле для подписи — обычно оно расположено на видном месте на передней стороне платежного поручения — и подпишитесь после заполнения всех предыдущих разделов. Обратите внимание, что платежные поручения USPS не требуют подписи покупателя. Однако другие эмитенты требуют этого шага для подтверждения.

На обратной стороне платежного поручения также есть строка для подписи, но она предназначена только для получателя, а не для вас.

Что происходит после заполнения

Тщательно проверьте заполненное платежное поручение перед передачей продавцу. Если вы обнаружите ошибки, немедленно сообщите продавцу, а не пытайтесь исправить их самостоятельно. В зависимости от политики продавца, они могут исправить ошибки или вам придется отменить и купить новое.

Перед уходом убедитесь, что платеж обработан — скорее всего, вам потребуется наличные или дебетовая карта, хотя некоторые продавцы принимают кредитные карты. Запросите и сохраните чек, который обычно содержит номер отслеживания, позволяющий вам следить за тем, когда платежное поручение будет обналичено или зачислено. Этот чек становится ценным документом в случае утери или кражи платежного поручения, так как подтверждает вашу транзакцию и помогает в возврате средств.

Частые ошибки, которых следует избегать

Чтобы обеспечить успешную передачу и получение платежа, избегайте следующих типичных ошибок:

• Ошибки в написании имени получателя или адреса
• Неправильное заполнение поля получателя
• Неверное указание своих данных
• Пропуск номера счета в строке “Memo” при оплате счетов
• Неподписывание или неправильное размещение подписи
• Потеря чеков
• Не сравнивать сборы разных продавцов перед покупкой

Перед покупкой также ознакомьтесь с политикой каждого эмитента относительно отмен и замен утерянных или украденных платежных поручений.

Ответы на ваши оставшиеся вопросы

Требуются ли подписи на платежных поручениях?

Да, подписи необходимы для того, чтобы любой мог их обналичить или внести. Хотя ваша подпись как покупателя не требует свидетеля, банк получателя может запросить подтверждение при внесении.

Какова типичная стоимость?

Ожидайте заплатить между $1 и $5 за платежное поручение, хотя это зависит от места покупки.

Кто считается покупателем?

Покупатель — это просто человек, который приобретает платежное поручение и инициирует транзакцию. Если вы платите счет через платежное поручение, вы и есть покупатель.

Как получатель вносит его?

Получатели могут внести платежное поручение на свой текущий или сберегательный счет так же, как и чек. Они могут использовать мобильное приложение для депозита, банкоматы или посетить банк лично, подписав обратную сторону и указав номер счета. Банки могут потребовать удостоверение личности и могут задержать полное зачисление средств.

Есть ли альтернативы платежным поручениям?

Да — личные чеки, заверенные чеки вашего банка, денежные переводы и мобильные платежные приложения — все являются допустимыми вариантами безопасной отправки денег.