从前雇主那里获取您的W-2：您需要了解的一切

税务季节带来一个熟悉的挑战：在IRS截止日期之前找到所有必需的文件以完成申报。如果你去年换了工作，获得前雇主的W-2表格至关重要——了解相关规则可以帮助你避免罚款和申报延误。

了解W-2：你的基本税务文件

W-2表格到底显示了什么？

W-2，正式名称为工资和税收报表，是你的雇主向IRS报告他们支付给你以及预扣税款的方式。该文件包括：

• 总薪酬： 你一年的工资、小费及其他收入
• 联邦预扣税： 根据你的W-4选择，雇主从每次工资中扣除的联邦所得税金额
• 社会保障和医疗保险税： 代表你缴纳的贡献，建立你的福利积分
• 州和地方税预扣： 从你的工资中扣除的任何适用的州或市政所得税
• 额外福利和扣除： 关于退休金缴款、税前支付的健康保险费及其他员工福利的信息

你的前雇主必须向你和IRS提供副本。该文件的准确性直接影响你的税表是否与IRS记录一致——不匹配会引发审计和查询。

关键时间线：你何时应收到你的W-2？

1月31日截止日期说明

联邦法律规定所有雇主必须在次年1月31日之前将W-2表格寄送给员工。如果1月31日是周末或假日，截止日期将顺延至下一个工作日。例如，2023纳税年度的所有W-2必须在2024年1月31日前邮戳或电子送达。

这个时间线为员工提供了大约2.5个月的时间收集文件并准备申报，截止到4月15日。

获取前雇主W-2的策略

步骤1：给予时间，但保持警觉

如果到1月底你还没有收到W-2，记住邮寄延误是正常的——它们可能在邮戳截止日期后几天才到。然而，如果已经过了2月，你仍未收到，应该采取行动。

步骤2：联系你的前雇主

直接联系HR或工资部门。提供：

• 你当前的邮寄地址或电子邮箱
• 你的雇佣日期
• 礼貌但坚定地请求获取表格

提到IRS需要此表格，并询问预计的送达时间。如果你离职后搬家，W-2可能寄到了旧地址——这是延误的常见原因。

步骤3：检查雇主的在线门户

许多公司现在提供通过员工门户安全访问W-2的服务。如果你的前雇主提供：

• 登录你的账户
• 立即下载你的表格
• 保存一份备份

这样可以完全避免邮寄延误。

步骤4：向IRS求助

如果你的前雇主忽视你的请求，联系IRS，电话是1-800-829-1040。准备好：

• 你的全名、地址、社会安全号码和电话号码
• 你前雇主的完整联系信息
• 你的雇佣开始和结束日期
• 根据你的最后一份工资单，估算你的年收入和联邦预扣税款(。

IRS会代表你追查缺失的表格。

如果等不及了：无W-2的申报方式

方案A：申请延期

提交Form 4868，请求延长六个月的申报时间。这让你可以在10月15日前提交。注意：延期只适用于申报，不包括缴纳应缴税款。根据你的工资单估算税款，仍应在4月15日前缴清任何欠款。

获得更多时间后，可以通过你的在线账户向IRS订购工资和收入明细表（Wage and Income Transcript）。此文件显示了雇主报告的收入和预扣税款的详细信息。注意，获取此明细表可能要等到6月或7月。

方案B：使用替代表格申报

使用Form 4852)“W-2替代表格”(，根据你的工资单尽可能准确地估算收入和预扣税款。请记住：如果你后来收到的W-2显示的数字与估算差异很大，你需要提交修正申报。

有疑问时，建议咨询税务专业人士以确保准确。

不发W-2的雇主会面临什么：罚款结构

未按规定提交W-2的雇主将面临严重的财务后果。IRS对每份未提交的表格征收罚款，没有上限：

2024年罚款时间表：

• 迟于30天内： )每份表格
• 31天至8月1日： $60 每份表格
• 8月1日之后或未提交： $120 每份表格
• 故意忽视： $310 每份表格

罚款如何叠加

关键细节：罚款按每份表格计算，既适用于IRS，也适用于每位员工。例如，一家公司在九月寄出10份W-2，罚款将是：

• 10份 × $630 = $3,100（对IRS）
• 10份 × $310 = $3,100（对员工）
• 总计： 最少$6,200

加上利息，成本会迅速上升。这种结构激励雇主在1月31日前完成提交。

结论

从前雇主那里获取W-2需要坚持，但只要了解流程就很简单。你的前雇主有法律义务提供。如果遇到延误，可以通过直接联系、在线门户或IRS帮助采取行动。如果申报截止日期临近，延期和替代表格都是合法的选择。了解你的权益以及雇主不合规的处罚，可以让你自信应对税务季节。