Um Guia Completo para Preencher Corretamente uma Ordem de Pagamento

As ordens de pagamento servem como uma alternativa fiável aos cheques pessoais, cartões de crédito ou dinheiro físico quando precisa de enviar um pagamento de forma segura. Quer esteja a liquidar uma conta ou a transferir fundos para outra pessoa, compreender o processo de preenchimento é essencial. Este guia completo explica tudo o que precisa de saber.

Onde comprar uma ordem de pagamento

Antes de poder concluir a sua transação, precisará de localizar um vendedor que venda ordens de pagamento. Vários retalhistas oferecem este serviço:

• Serviço Postal dos EUA (USPS)
• Lojas Western Union
• Pontos MoneyGram
• Grandes retalhistas como Walmart
• Farmácias e drogarias
• Supermercados e cadeias de mercearia
• Lojas de conveniência e postos de gasolina
• O seu banco ou cooperativa de crédito (se tiver uma conta)

Tenha em mente que cada instituição define as suas próprias políticas relativas a limites de compra e limites de transação. Por exemplo, ordens de pagamento nacionais através do USPS têm um valor máximo de $1.000 por ordem. Além disso, as taxas para comprar ordens de pagamento variam consoante o vendedor, normalmente entre menos de um dólar e $5 por transação.

Informação essencial necessária

Uma ordem de pagamento funciona de forma semelhante a um cheque pré-pago, ou seja, requer dados específicos para ser válida legalmente. A aparência exata das ordens de pagamento pode variar consoante o emissor, mas precisará sempre de fornecer:

• Identificação do beneficiário ou pagador
• Endereço postal do beneficiário
• Data da transação
• Valor de dinheiro transferido
• O seu nome completo e endereço
• Propósito ou motivo do pagamento

Depois de preencher corretamente todos os campos obrigatórios, o beneficiário poderá depositá-la na sua conta bancária ou descontá-la como faria com um cheque normal.

Instruções passo a passo para o preenchimento

Passo 1: Insira o nome do beneficiário

O beneficiário representa quem receberá os seus fundos—pode ser uma pessoa ou uma entidade comercial. Este nome deve aparecer no campo rotulado como “Pay to the Order of” ou “Pay to.” Escreva o nome de forma legível usando tinta permanente para evitar alterações não autorizadas caso o documento seja perdido ou roubado.

Preencher este campo primeiro é fundamental porque uma linha de beneficiário vazia permite que qualquer pessoa insira o seu nome e tente descontar a ordem de pagamento.

Passo 2: Registe o endereço do beneficiário

Abaixo da secção do nome do beneficiário, verá um espaço dedicado às informações do endereço do beneficiário. Para pagamentos pessoais, insira o endereço de residência; para transações comerciais, utilize o endereço comercial da empresa. Novamente, use tinta e assegure-se de que está correto, especialmente com números e nomes de rua.

Passo 3: Forneça as suas informações como comprador

Como comprador que inicia esta transação, deve fornecer os seus dados pessoais. Procure os campos marcados como “From” ou “Purchaser,” onde irá registar o seu nome. O seu endereço geralmente aparece abaixo do seu nome na ordem de pagamento.

Passo 4: Adicione detalhes na secção de notas

Muitas ordens de pagamento incluem uma área de “Memo” ou “Notes” onde deve indicar o propósito do pagamento. Se estiver a pagar por bens (como um veículo usado de uma parte privada), especifique essa transação. Ao liquidar contas, indique esse facto e inclua o seu número de conta associado àquela conta.

Passo 5: Complete a sua assinatura

Localize o campo de assinatura—normalmente posicionado de forma destacada na frente da ordem de pagamento—e assine assim que terminar todas as secções anteriores. Note que as ordens de pagamento do USPS não exigem assinatura do comprador. No entanto, outros emissores requerem esta etapa de autenticação.

A parte de trás da ordem de pagamento também contém uma linha de assinatura, mas esta destina-se apenas ao beneficiário, não a si.

O que acontece após preencher tudo

Revise cuidadosamente a sua ordem de pagamento concluída antes de a entregar ao vendedor. Caso descubra alguma imprecisão, notifique o vendedor imediatamente, em vez de tentar fazer correções por conta própria. Dependendo das políticas deles, podem corrigir os erros ou pode precisar de cancelar e comprar uma nova.

Antes de sair do local, assegure-se de que o pagamento foi processado—provavelmente precisará de dinheiro ou de um cartão de débito, embora alguns vendedores aceitem cartões de crédito. Solicite e guarde o recibo, que normalmente inclui um número de rastreamento permitindo monitorizar quando a ordem de pagamento é descontada ou depositada. Este recibo torna-se valioso se a ordem de pagamento for perdida ou roubada, pois demonstra o seu histórico de transações e ajuda a facilitar o reembolso.

Erros frequentes a evitar

Para garantir uma transmissão e receção bem-sucedidas do seu pagamento, evite estes erros comuns:

• Erros de ortografia no nome do beneficiário ou do destinatário
• Registar um endereço incorreto
• Esquecer de preencher o campo do beneficiário
• Inserir incorretamente as suas próprias informações
• Omitir o seu número de conta na linha de notas ao pagar contas
• Esquecer-se de assinar ou assinar em local incorreto
• Perder o recibo
• Esquecer-se de comparar as taxas entre diferentes vendedores antes de comprar

Antes de comprar, também revise as políticas de cada emissor relativas a cancelamentos e substituições de ordens de pagamento perdidas ou roubadas.

Respondendo às suas perguntas restantes

As ordens de pagamento requerem assinaturas?

Sim, as assinaturas são necessárias para que qualquer pessoa possa descontá-las ou depositá-las. Embora a sua assinatura como comprador não precise de testemunha, o banco do beneficiário pode solicitar verificação ao depositar a ordem de pagamento.

Qual é o custo típico?

Espere pagar entre $1 e $5 por ordem de pagamento, embora isso dependa do local onde comprar.

Quem é considerado o comprador?

O comprador é simplesmente a pessoa que compra a ordem de pagamento e inicia a transação. Se estiver a pagar uma conta por ordem de pagamento, você é o comprador.

Como é que o beneficiário a deposita?

Os beneficiários podem depositar ordens de pagamento em contas de depósito à ordem ou poupança, de forma idêntica aos cheques. Podem usar tecnologia de depósito móvel, caixas multibanco ou visitar o banco pessoalmente, assinando na parte de trás e fornecendo o número da sua conta. Os bancos podem solicitar identificação e podem atrasar a disponibilização total dos fundos.

Existem alternativas às ordens de pagamento?

Sim—cheques pessoais, cheques certificados do seu banco, transferências de dinheiro e aplicações de pagamento móvel são todas opções viáveis para enviar dinheiro de forma segura.