Je me suis récemment plongé dans les bases de la comptabilité, et j'ai réalisé que beaucoup de gens sont confus à propos des débits et crédits. Voici cependant le point - une fois que vous comprenez le principe de base, cela devient assez vite clair.

Chaque transaction en comptabilité est enregistrée deux fois - c'est le système à double entrée. Un débit et un crédit, et ils s'équilibrent toujours. C'est ce qui maintient le bilan et le compte de résultat honnêtes et reflétant la réalité.

Voici comment cela fonctionne sur le bilan. Lors de l'enregistrement des transactions, les débits et crédits vous montrent quels comptes augmentent et lesquels diminuent. Prenons un exemple simple - une entreprise contracte un prêt. Cela augmente les passifs (la dette) et augmente les actifs (l'argent reçu). Les deux côtés bougent, mais ils s'équilibrent.

Du côté des actifs, les débits augmentent le solde de votre compte, les crédits le diminuent. Lorsqu'un inventaire est vendu, c'est un crédit à l'inventaire - il diminue. L'argent provenant de cette vente ? C'est un débit sur votre compte de caisse.

Les passifs inversent cela. Un crédit augmente les passifs, un débit les diminue. Donc, lorsque l'entreprise enregistre ce prêt, elle crédite le compte de dette du même montant qu'elle débite la caisse. Parfait équilibre.

Maintenant, les fonds propres des actionnaires sont là où cela devient intéressant. Certains comptes dans cette section se comportent comme des actifs - les débits les augmentent. D'autres se comportent comme des passifs - les crédits les augmentent. Par exemple, les actions ordinaires ? Elles augmentent avec un crédit. Les dividendes augmentent avec un débit. Les bénéfices non distribués augmentent avec un crédit. La raison a à voir avec la façon dont les fonds propres se connectent au compte de résultat.

En parlant du compte de résultat - la connexion est en fait assez simple une fois que vous la remontez au bilan. Disons que l'entreprise paie les salaires des employés. C'est de l'argent qui sort, donc c'est un crédit sur le compte de caisse du bilan. Pour équilibrer cela, vous débitez la charge salariale sur le compte de résultat. Crédit sur la caisse, débit sur la charge. Ils correspondent.

La même logique s'applique aux revenus. Le client paie en espèces pour un produit - c'est un débit sur la caisse (augmentation d'actif). Le crédit correspondant va au revenu sur le compte de résultat. L'entrée de revenu équilibre l'entrée de caisse.

À la fin de chaque période, le bénéfice net du compte de résultat se transfère dans les bénéfices non distribués du bilan. S'il y a un profit, les bénéfices non distribués augmentent (crédit), donc le bénéfice net est débité pour l'équilibrer. S'il y a une perte, cela inverse - les bénéfices non distribués diminuent (débit) et le bénéfice net est crédité.

Il existe en fait une méthode pratique pour se souvenir quels comptes augmentent avec des débits versus des crédits. Elle s'appelle DEALS et GIRLS. Les comptes qui augmentent avec des débits sont DEALS - dividendes, dépenses, actifs et pertes. Ceux qui augmentent avec des crédits sont GIRLS - gains, revenus, revenus d'exploitation, passifs et fonds propres. Cela couvre si les actions ordinaires sont débitées ou créditées (c'est crédit), et à peu près tout le reste que vous rencontrerez.

Une fois que vous maîtrisez ce cadre, comprendre comment les états financiers se connectent devient beaucoup plus facile. Vous commencez à voir pourquoi chaque chiffre compte et comment les transactions se répercutent dans tout le système. Cela vous rendra un analyste plus affûté lorsque vous évaluez une entreprise.