دليل كامل لإتمام أمر صرف الأموال بشكل صحيح

الطلبات المالية تعتبر بديلاً موثوقًا به للشيكات الشخصية، بطاقات الائتمان، أو النقود المادية عندما تحتاج إلى إرسال دفعة بشكل آمن. سواء كنت تسدد فاتورة أو تنقل أموالًا لشخص آخر، فإن فهم عملية إتمامها أمر ضروري. يوجهك هذا الدليل الشامل عبر كل ما تحتاج إلى معرفته.

أين تشتري طلب مالي

قبل أن تتمكن من إتمام معاملتك، ستحتاج إلى تحديد بائع يبيع الطلبات المالية. العديد من التجار يقدمون هذه الخدمة:

• خدمة البريد الأمريكية (USPS)
• مواقع ويسترن يونيون
• مكاتب موني جرام
• تجار التجزئة الكبار مثل وول مارت
• الصيدليات والمتاجر الدوائية
• السوبر ماركت وسلاسل البقالة
• متاجر الراحة ومحطات الوقود
• مصرفك أو اتحاد الائتمان الخاص بك (إذا كنت تحتفظ بحساب)

ضع في اعتبارك أن كل مؤسسة تحدد سياساتها الخاصة بحدود الشراء والحد الأقصى للمعاملات. على سبيل المثال، الطلبات المالية المحلية عبر USPS لها قيمة قصوى قدرها 1000 دولار لكل طلب. بالإضافة إلى ذلك، تختلف رسوم شراء الطلبات المالية حسب البائع، وعادةً تتراوح بين أقل من دولار و$5 لكل معاملة.

المعلومات الأساسية المطلوبة

يعمل الطلب المالي بشكل مشابه لشيك مدفوع مسبقًا، مما يعني أنه يتطلب بيانات محددة ليكون صالحًا قانونيًا. قد يختلف الشكل الدقيق للطلبات المالية حسب المصدر، لكنك ستحتاج دائمًا إلى تقديم:

• هوية المستلم أو المستفيد
• عنوان البريد الخاص بالمستلم
• تاريخ المعاملة
• مبلغ المال المنقول
• اسمك الكامل وعنوانك
• الغرض أو سبب الدفع

بمجرد إكمال جميع الحقول المطلوبة بدقة، يصبح بإمكان المستلم إما إيداعه في حسابه البنكي أو صرفه كما يفعل مع شيك عادي.

تعليمات خطوة بخطوة للإكمال

الخطوة 1: أدخل اسم المستلم

المستفيد هو الشخص الذي سيستلم أموالك — إما فرد أو كيان تجاري. يجب أن يظهر هذا الاسم في الحقل المسمى “الدفع لأمر” أو “الدفع إلى”. اكتب الاسم بوضوح باستخدام حبر دائم لمنع التعديلات غير المصرح بها إذا ضاع أو سُرق المستند.

إكمال هذا الحقل أولاً مهم جدًا لأنه إذا تركت خط المستلم فارغًا، يمكن لأي شخص إدخال اسمه ومحاولة صرف الطلب المالي.

الخطوة 2: سجل عنوان المستلم

أسفل قسم اسم المستلم، ستلاحظ مساحة مخصصة لمعلومات عنوان المستلم. للمدفوعات الشخصية، أدخل عنوان إقامتهم؛ للمعاملات التجارية، استخدم عنوان الشركة. مرة أخرى، استخدم الحبر وتأكد من الدقة، خاصة بأرقام الشوارع وأسمائها.

الخطوة 3: قدم معلوماتك كمشتري

بصفتك المشتري الذي يبدأ هذه المعاملة، يجب أن تزود تفاصيلك الشخصية. ابحث عن الحقول الموسومة بـ “من” أو “المشتري”، حيث ستسجل اسمك. عادةً يتبع عنوانك أسفل اسمك على الطلب المالي.

الخطوة 4: أضف تفاصيل إلى قسم المذكرة

تحتوي العديد من الطلبات المالية على منطقة “مذكرة” أو “ملاحظات” حيث يجب أن تشير إلى غرض الدفع. إذا كنت تدفع مقابل سلع (مثل مركبة مستعملة من طرف خاص)، حدد ذلك في المعاملة. عند تسوية الفواتير، أذكر ذلك وضمن رقم حسابك المرتبط بتلك الفاتورة.

الخطوة 5: أكمل توقيعك

ابحث عن حقل التوقيع — عادةً يكون بارزًا على مقدمة الطلب المالي — ووقع بمجرد الانتهاء من جميع الأقسام السابقة. لاحظ أن طلبات USPS لا تتطلب توقيع المشتري. ومع ذلك، يتطلب المصدرون الآخرون هذا الخطوة للمصادقة.

الجانب الخلفي من الطلب المالي يحتوي أيضًا على خط توقيع، لكنه مخصص للمستلم فقط، وليس لك.

ماذا يحدث بعد ملء كل شيء

راجع طلبك المالي المكتمل بعناية قبل تسليمه للبائع. إذا اكتشفت أي أخطاء، أخبر البائع على الفور بدلاً من محاولة تصحيحها بنفسك. وفقًا لسياساتهم، قد يصلحون الأخطاء، أو قد تحتاج إلى إلغاء وإعادة الشراء.

قبل مغادرة الموقع، تأكد من أن الدفع قد تم — ربما تحتاج إلى نقد أو بطاقة خصم، على الرغم من أن بعض البائعين يقبلون بطاقات ائتمان. اطلب واحتفظ بإيصالك، والذي عادةً يتضمن رقم تتبع يمكنك من مراقبة متى يتم صرف أو إيداع الطلب المالي. يصبح هذا الإيصال ذا قيمة إذا ضاع الطلب المالي أو سُرق، لأنه يوضح سجل معاملتك ويساعد في تسهيل التعويض.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

لضمان نجاح إرسال واستلام دفعتك، تجنب هذه الأخطاء النموذجية:

• أخطاء إملائية في اسم المستلم أو المستفيد
• تسجيل عنوان غير صحيح
• إهمال ملء حقل المستلم
• إدخال معلوماتك بشكل غير دقيق
• إغفال رقم حسابك في خانة المذكرة عند دفع الفواتير
• عدم التوقيع أو التوقيع في مكان غير صحيح
• فقدان الإيصال الخاص بك
• إهمال مقارنة الرسوم بين البائعين المختلفين قبل الشراء

قبل الشراء، راجع أيضًا سياسات كل مصدر بخصوص الإلغاءات والاستبدالات للطلبات المالية المفقودة أو المسروقة.

إجابات على أسئلتك المتبقية

هل تتطلب الطلبات المالية توقيعات؟

نعم، التوقيعات ضرورية لأي شخص لصرفها أو إيداعها. بينما لا يحتاج توقيعك كمشتري إلى شهود، قد تطلب البنوك المستلمة التحقق عند إيداع الطلب المالي.

ما هو التكلفة النموذجية؟

توقع أن تدفع بين $1 و $5 لكل طلب مالي، على الرغم من أن ذلك يعتمد على مكان الشراء.

من هو المؤهل كمشتري؟

المشتري هو ببساطة الشخص الذي يشتري الطلب المالي ويبدأ المعاملة. إذا كنت تدفع فاتورة عبر الطلب المالي، فأنت المشتري.

كيف يودع المستلم الطلب؟

يمكن للمستلمين إيداع الطلبات المالية في حسابات التحقق أو التوفير بنفس طريقة الشيكات. يمكنهم استخدام تقنية الإيداع عبر الهاتف المحمول، أو أجهزة الصراف الآلي، أو زيارة البنك شخصيًا، مع توقيع الجانب الخلفي وتقديم رقم حسابهم. قد تطلب البنوك هوية وقد تؤخر توفر الأموال بالكامل.

هل هناك بدائل للطلبات المالية؟

نعم — الشيكات الشخصية، الشيكات المعتمدة من البنك، التحويلات النقدية، وتطبيقات الدفع عبر الهاتف المحمول كلها خيارات فعالة لإرسال الأموال بشكل آمن.